ToDoPlan * vom Space (mit eingezeichneten Türen, Haupthähne, etc.) * Schlüsselliste * Ortsbegehung Unterverteilung inkl. Bepunkten * ggf. Erste-Hilfe-Kurs * Leute rausschmeißen mit und ohne Polizeihilfe * Wer hat Hausverbot? Kommunikation? * Panel Abdeckung Laserraum Fruchtsalat Panel * Flowchart für Kassensturz * Annahme von Spenden? Problemdose Sparschwein (für mehr Flowcharts!) * Ansprechpartner für bestimmte Bereiche dokumentieren ihren Arbeitsbereich (z.B. Radstelle, Lastenaufzug, Keller, ...) Hier gehts weiter: https://wiki.kreativitaet-trifft-technik.de/intern/KeyholderEinweisung "Keyholder wird und bleibt, wer ...": https://github.com/ktt-ol/keyholderdoc *Alt, als Archiv Weiteres Brainstorming - Liste von Ansprechpartnern mit Kontaktdaten (bspw. wenn jemand 3D-drucken oder lasern möchte, wie kann er da zu jemandem Kontakt aufnehmen, wenn niemand im Space ist? Ansprechpartnerliste!?) - Wie läuft die Abgabe von Premiumelektronik? Ausarbeitung von Dienstag 24.03.2015 Wer möchte, kann die Punkte unter Details ausformulieren und generell mit Leben füllen. *Punkte zu klären * Muss der Keyholder (bzw. dieses delegieren) neue Gäste im Space begrüßen und bei Bedarf eine Spaceführung? * Ja, er soll sich hierum kümmern * Warenbestand auffüllen? * Keyholder+ ? Gibt es einen extra Status für den Fahrstuhl? Sonstiges? * JA! * Unsere Fläche endet am hinteren Notausgang/Fahrstuhl * Auch das? abweichen dvon der 22:00 Uhr-Regel wird am Monatsende um 00:00 Uhr ein Kassensturz bei allen sonstigen vereinseigenen „öffentlichen“ Barkassen und Spendendosen im Space durchgeführt. Dies ist unter Zeugen vorzunehmen. Die Spendendosen sind einzeln (!) auszuzählen und in getrennte, entsprechend beschriftete Umschläge einzufüllen. Ein Vermerk im Kassenbuch ist für die Spendendosenleerung nicht notwendig. * -> FiBu Gruppe *Vorwort Die Verantwortung für die Erfüllung von Aufgaben zu tragen, heißt nicht, sie selber auszuführen. Im Gegenteil, der Keyholder sollte diese Aufgaben delegieren, damit sie möglichst schnell und möglichst fair abgearbeitet werden. *Gliederung * Checklisten * Aufschließen * Abschließen * 22.00 Uhr * Was ist wo? * Sicherungskasten * Schlüssel * Schränke * Rechte und Pflichten * Details * Licht (z.B. Die Lampe, die nicht so oft aus und wieder angemacht werden soll) * Geld/Kasse * Radstelle * Fahrstuhl * Keller * Tür mit Tastenpad * Hausmeister * Unerwünschte Personen im Treppenhaus * Stromprobleme / FI * Spaceschalter * Müll * neuer KeyHolder einweisen * Hinweise *Checklisten *Aufschließen * Licht nur nach Bedarf an * Spaceschalter auf "ON" * neue Gäste freudig begrüßen ;) *22.00 Uhr * Hausflur nach ungebetenen Gästen absuchen (rausbitten mind. zu zweit) * Haustür unten abschließen * Müll, Kalender beachten * Kassensturz * Warenbestand auffüllen <--- Fragwürdig!!! * *Abschließen * Es befinden sich keine Personen mehr im Space * Alle Fenster sind geschlossen * Alle Steckerleisten/Lötkolben im E-Raum sind aus * Alle PCs sind aus oder im Standby. * Shopsystem-Rechner ist zugeklappt. * Die Heizkörper stehen maximal auf Stufe 1 <--- Warum nicht *? mgr: ist noch zu klären, war ein Platzhalter * Das Licht in allen Räumen ist ausgeschaltet * Die Tür zum hinteren Flur ist geschlossen und zugesperrt (Achtung: Panikschloss) * Die Stromversorgung der Freifläche ist deaktiviert (die Schalter "Beleuchtung Mitte" und "Beleuchtung Links" am Panel) * Der Spaceschalter ist "Off" * Die Außentür von Raum C ist auch zu * Nach 22.00 Uhr: Beleuchtung im Treppenhaus per Hand ausmachen * Heizkörper im Treppenhaus steht auf 1 * Anschließend sind die Space-Eingangstüren sowie, falls bis dahin nicht geschehen, die Hauseingangstür abzuschließen und der Schlüssel weg bringen. Nullen! *Rechte und Pflichten Auszug aus der Hausordnung: § 2 Keyholder (1) 1Der Keyholder ist das Mitglied, welcher den Space geöffnet hat. Sollte der Keyholder dieRäumlichkeiten verlassen, so überträgt er den Status vorher an eine andere legitimierte Person und dokumentiert dieses in geeigneter Weise. (2) 1Der Vorstand legt fest, welche Mitglieder potentielle Keyholder sind und welche Aufgaben sie haben. (3) 1Mitglieder können die Räume betreten, sobald ein Keyholder vor Ort ist und den Space geöffnet hat. (4) 1Der Keyholder trägt die Verantwortung fu ̈r die Räumlichkeiten. Der Keyholder hat das Hausrecht, auch im Treppenhaus. Das heißt du darfst auch ein Hausverbot erteilen! Beispielsweise auch nur für einen Tag. *Was ist wo? (Örtlich gemeint) * Sicherungskasten. Wir haben Zwei. Der erste...... blah. Der Zweite.... blah. Schlüssel dafür. Was tun, wenn das Licht ausgeht? * Schlüssel gibt es im KeyHolderSchrank. Das ist der ????. Dort findet ihr die Schlüssel A,B,C. * Wichtige Schränke. Es gibt den KeyHolder-Schrank und Vorstandschrank, beide sind XXXX. * Haupthähne für Wasser * Erste Hilfekrams (Was tun im Notfall?) *Details Diese ganzen Seiten müssen noch erstellt bzw. ausformuliet werden. *Licht Die Freiflächen werden geschaltet über das Panel im Laserraum. Relevant ist das Bedienfeld "Kern 4", die Bedienung der anderen Schalter führt in den meisten Fällen dazu, dass der FI herausfliegt. Kern 4 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (1) Licht vorne (2) Licht und Strom Mitte (leuchtet immer) (3) NC (4) Licht aber NC (5) Deckenleuchte Mitte (6) ND Natriumdampfleuchten können nicht sofort wieder in Betrieb genommen werden. daher 2. leuchte nach stromausfall nehmen. benötigen einige minuten bis volle leistung. *Geld/Kasse Kassensturz: ein Kassensturz in der Gästekasse des Shopsystems erfolgt und das ggf. Bargeld abgeschöpft wird. Beides ist im elektronischen Kassenbuch unter https://192.168.2.2/ (im Mainframe-Netzerreichbar) zu vermerken. Bei Bargeldabschöpfungen sind die [im Keyholderschrank liegenden Briefumschläge](http://wiki.kreativitaet-trifft-technik.de/intern/Finanzen) zu verwenden. Da es hier den Rahmen sprengen würde, das Verfahren im Einzelnen darzustellen, sind alle Keyholder, die noch nicht mit diesem Verfahren vertraut sind, aufgerufen, sich zeitnah durch bereits entsprechend geprüfte Keyholder einweisen zu lassen. Geldbriefumschläge: TODO *Radstelle *Fahrstuhl Der Technik-Schlüssel muss IMMER oben bleiben. Nur damit kann man ..... was eigentlich???? - Leute aus dem Fahrstuhl retten, falls er stecken bleibt. Der Keyholderschlüssel bleibt auch immer oben, weil Zugang zum Technik-Schlüssel ;) Nordmann Lieferungen gehen vorne in den Fahrstuhl. * *Keller *Türen die mit Tastenpad die Rauchschutztür vorne (Mail von tmp) Tür hinten und unten bzgl. Panikschloss *Hausmeister * Kontaktdaten? * Unerwünschte Personen im Treppenhaus/Space Wenn euch der Verdacht beschleicht, jemand möchte in das Treppenhaus einziehen, raucht dort oder treibt dort anderen Unfug, kontrolliert zusammen mit einer zweiten Person(!) das komplette Treppenhaus. Es gab bisher schon einige Probleme mit Obdachlosen, die Vereinsmitgliedern gegenüber auch schon handgreiflich geworden sind und teilweise auch schon ein polizeiliches Hausverbot erteilt bekommen haben. Wenn ihr jemanden findet, auf den diese Beschreibung zutrifft, bittet ihn/sie freundlich zu gehen und sprecht ihnen bei nicht-nachkommen dieser Forderung ein Hausverbot aus. Wenn dies nicht hilft, ruft die Polizei zur Hilfe. Hintergrund: Der Schließdienst schließt das Gebäude nicht mehr zuverlässig jeden Abend ab. Zur Zeit sind das: (?) * ... Wie erteilt der Keyholder Hausverbote? Hausverbote gg. Mitgliedern, wie ist der Workflow dann? *Stromprobleme / FI FI vorne fliegt: Vorne Sicherungskasten auf. FI rein. Wenn sich der FI sofort wieder fliegt, dann normale Sicherungen raus und nach FI rein wieder einzeln rein. Nebenwirkung: Kein Licht mehr, Notebook-Steckdosen tot. FI hinten: Nebenwirkung: Internet tot, Kühlschränke tot. Achtung: Sehr viele normale Sicherungen müssen draussen bleiben. Normalerweise nicht nötig normale Sicherungen rauszunehmen vor FI rein. Achtung: Technikschlüssel mitnehmen, da bei Stromausfall hinterer Zahlencodetüröffner evtl. ausser Betrieb. *Spaceschalter *Müll der Müll in sämtlichen Mülleimern des Spaces geprüft und ggf. in den passenden Abfallbehälter umsortiert wird (*Hintergrund*: Müllvermeidung /Vermeidung von „stinkendem Müll“, siehe auch [Ticket 78](http://t.mainframe.io/ticket/78)). Sollte dabei festgestellt werden, dass Abfallbehälter voll sind, sind diese zu leeren; Speisereste oder auch Umverpackungen mit Speiseresten dürfen nicht im Space entsorgt werden (Gefahr der Verderbnis mit Geruchsentwicklung), sondern sind umgehend vom Verursacher wieder mitzunehmen und privat zu entsorgen; ist um 22:00 Uhr der entsprechende Mülleimer/Müllbeutel an die Straße zu stellen,der am Folgetag abgeholt wird, bzw. im Falle von Restmüll ist unser angefallener Restmüll möglichst elegant in anderen Tonnen zu entsorgen, die bereits zur Abholung an der Straße stehen. *Neuer KeyHolder Um Keyholder sein zu können, müssen einige Bedingungen erfüllt sein, denn nicht alles lässt sich über ein Dokument regeln. U.a. sind das folgende Dinge: * Einweihung in Schlüsselgeheimnis * Account für das Shopsystem und Einführung in die Bedienung (sre) * Einweisung in Müllstandort *Schlüssel Der Schlüssel für die Fahrradwerkstatt wird nur herausgegeben, wenn mind. 2 Personen gleichzeitig in der Fahrradwerkstatt anwesend sein werden. *Hinweise Wenn du länger im Space bist und signalisieren möchtest, dass geöffnet ist (das ist der Regelfall), stelle den Spaceschalter auf on. Solltest du der einzige im Space sein, und hast vor den Space in <30min zu schließen, lege den Schalter vorsorglich auf off. Damit wird verhindert, der Space geschlossen wird während sich Mitglieder auf dem Weg zum Space befinden. Dieses Problem soll in Zukunft durch einen "Closing"-Status des Spaceschalters gelöst werden.